بيان الخصوصية
من نحن - مالكو اختبار الآيلتس
مالكو اختبار الآيلتس هم المجلس الثقافي وشركة آيلتس أستراليا بيتي المحدودة (ABN 84 008 664 766)، وهي تابعة بالكامل لشركة IDP Education Ltd، وكامبريدج إنجلش (جزء من جامعة كامبريدج).
يصف هذا البيان الخصوصية كيفية جمع واستخدام المالكين لاختبار الآيلتس للمعلومات الشخصية التي نحصل عليها عند تسجيلك لأداء اختبار الآيلتس. الهدف منها هو توفير معلومات إضافية حول كيفية استخدام بياناتك الشخصية وإكمال أي معلومات قد قدمها لك المالكون لاختبار الآيلتس عند جمع بياناتك الشخصية.
مشاركة البيانات بين مالكي اختبار الآيلتس:
وجد مراكز اختبار الآيلتس في أكثر من 140 دولة في جميع أنحاء أوروبا وآسيا وأستراليا ونيوزيلندا وشمال أمريكا والشرق الأوسط. يدير أيلتس أستراليا بعض هذه المراكز ويدير المجلس الثقافي البريطاني المراكز الأخرى التي قد يتم إحالتك إليها. يدير آيلتس الولايات المتحدة الأمريكية توصيل شبكة مراكز اختبار الآيلتس في جميع أنحاء الولايات المتحدة.
يمكن لمالكي اختبار الآيلتس مشاركة أي معلومات ذات صلة من تسجيل اختبار الآيلتس الخاص بك أو من اختبار آيلتس مع الشركاء المشتركين الآخرين في اختبار الآيلتس (المجلس الثقافي البريطاني ومؤسسة آي دي بي التعليمية وكامبريدج إنجلش) لأغراض مثل إدارة اختبار الآيلتس ومراجعة نتائج اختبار الآيلتس لأغراض إحصائية واكتشاف الاحتيال أو التكييف مع التغييرات في تفضيلك لأماكن مراكز الاختبار.
قد يقوم مالكو اختبار الآيلتس بتوجيه أي استفسارات لديك إلى المالكين المشتركين الآخرين في اختبار الآيلتس (المجلس الثقافي البريطاني ومؤسسة آي جي بي التعليمية وكامبريدج إنجلش ) والآخرين لاختبار الآيلتس وفقاً لتفضيلك المعبر عنه على سبيل المثال عندما تقدم استفسارًا عامًا عن اختبار الآيلتس أو عن أداء اختبار الآيلتس.
أنواع المعلومات المجمعة:
اختبار الآيلتس
إذا طلبت القيام بخدمة تقييمية مقدمة من خلال مالكو اختبار الآيلتس، فسنقوم بجمع تفاصيل شخصية مثل الاسم والعنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد والجنس ومعلومات الاتصال واللغات وبلد الجنسية وحالة الإقامة والمؤهلات التعليمية ورقم بطاقة الهوية الوطنية وتفاصيل الجواز والسجل الوظيفي والمعلومات المطلوبة لطلب التأشيرة والانتماءات المهنية.
سيتضمن ذلك نسخًا من المستندات التي تقدمها لنا كدليل على هويتك، مثل نسخ من جواز السفر أو بطاقة الهوية الوطنية أو دلائل على الجنسية أو صور لك عند تقديم طلب لأداء اختبار الآيلتس.
قد نمتلك أيضًا معلومات حساسة عن الأفراد، بما في ذلك:
• معلومات طبية (قد تقدمها للحصول على اعتبار خاص فيما يتعلق باختبارك).
• معلومات بيومترية لمتقدمي اختبار الآيلتس الذين يقدمون بصمة إصبع كجزء من إدارة المصادقة على الهوية (IAM) لاختبار الآيلتس (يتم الاحتفاظ بنسخة من بصمة إصبعك بصيغة "Binary Large Object" (BLOB)).
• الأصل العرقي أو العرقي (استنادًا إلى معلومات حول بلد الأصل).
فيما يتعلق بالأفراد الذين أكملوا خدمة تقييمية مقدمة من خلال مالكي اختبار الآيلتس، سيتم الاحتفاظ أيضًا بالنتائج التي حققها الفرد.
في التعامل مع المالكين
قد نقوم أيضًا بجمع تفاصيل شخصية مثل الاسم والعنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال وبلد الجنسية والمؤهلات التعليمية والوظيفة والانتماءات المهنية إذا:
• سجلت اهتمامك في الاشتراك كاستشاري أو شخص تم تعيينه أو يتم تعيينه حاليًا في مشروعات/برامج يديرها مالكو اختبار الآيلتس (أو مالكو اختبارالآيلتس بالاشتراك مع منظمات أخرى؛ وسجلت للمشاركة في حدث منظم أو يديره أو يقدمه مالكو اختبار الآيلتس، سواء بشكل مستقل أو بموجب عقد مع منظمة أخرى؛ و
• قد تقدم معلومات الاتصال الخاصة بك لتلقي معلومات حول الخدمات التي نقدمها في مجال اختبار الآيلتس ومنتجاتنا ذات الصلة باختبار الآيلتس.
أغراض جمع المعلومات الشخصية
نقوم بجمع معلوماتك الشخصية للسماح لنا بـالقيام باأمور التالية:
• إدارة اختبار الآيلتس الخاص بك.
• إبلاغك بالخدمات التي نقدمها وتزويدك بمعلومات حول الفعاليات والفرص للمشاركة في المشاريع/البرامج.
• استخدام معلوماتك بصفة مجهولة لأغراض معلوماتية والبحوث والإحصائيات والتدريب من أجل تطوير امتحانات كامبريدج.
• إدارة عمليات أعمالنا الداخلية.
• الرد على استفساراتك.
الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية
سنقوم بمعالجة البيانات الشخصية فقط عندما يكون لدينا أساس قانوني للقيام بذلك. يختلف أساس معالجة البيانات الشخصية بحسب النشاط الذي تم جمع البيانات من أجله. في بعض الحالات، قد يكون لدينا أكثر من أساس قانوني واحد لمعالجة البيانات.
المعلومات أدناه تلخص الأساس الذي يعتمد عليه مالكو الآيلتس في معالجة المعلومات الشخصية:
- العقد: يعالج مالكو آيلتس البيانات الشخصية التي تكون ضرورية لأداء عقد اختبارالآيلتس الخاص بك. وهذا يتضمن، على سبيل المثال،وليس حصرا، تسجيل اختبار الآيلتس وفحص الهوية وإدارة الاختبار.
- الالتزام القانوني: يعالج مالكو آيلتس البيانات الشخصية التي تكون ضرورية للامتثال لالتزامات قانونية. وهذا يتضمن، على سبيل المثال، ليس حصراً، تقديم معلومات شخصية للجهات التنظيمية وجهات تنفيذ القانون والجهات الرسمية.
- المصلحة المشروعة: يعالج مالكو آيلتس البيانات الشخصية لتلبية مصالحهم المشروعة كمزود عالمي لاختبارات آيلتس. وهذا يتضمن، على سبيل المثال، ليس حصراً، الرد على الاستفسارات العامة، دعم متقدمي الاختبار، منع الأنشطة الاحتيالية، وتحسين خدماتنا.
- الموافقة:يعالج مالكواختبار الآيلتس البيانات الشخصية عندما تقدم موافقتك لفعل ذلك. على سبيل المثال، عند استخدام بياناتك الشخصية لأغراض التسويق. يمكنك سحب موافقتك في أي وقت.
- معالجة البيانات الشخصية ذات الفئة الخاصة (المعروفة أيضًا باسم بيانات الطابع الحساس)يعالج مالكو آيلتس بيانات الفئة الخاصة وفقًا للأسس القانونية التالية:
- موافقة صريحة: سيعالج مالكو اختبار الآيلتس البيانات الشخصية مع موافقتك الصريحة عندما تقدم بصمة إصبع بيومترية وعندما يتم تقديم معلومات طبية لدعم طلبات ترتيبات خاصة تتعلق باختبار الآيلتس الخاص بك.
- مراقبة تكافؤ الفرص: يعالج مالكو اختبار الآيلتس بيانات الفئة الخاصة لمراقبة تكافؤ الفرص. سيتم تجميع أي مخرجات من هذه المعالجة ولن تحدد الأفراد بشكل محدد.
ستتم مشاركة بيانات الفئة الخاصة فقط بناءً على الضرورة الصريحة وفقًا لسياسة أمان الشريك الفردي للآيلتس. متلقو البيانات الشخصية.
نستخدم أيضًا منظمات أخرى لمعالجة معلوماتك الشخصية لأداء خدمات نيابة عنا. نستخدمهم للقيام بالأمور التالية:
تقديم خدمة العملاء وإجراء استطلاعات وتسويق.
معالجة المدفوعات.
إجراء تحقيقات احتيال وقضايا قانونية أخرى.
عند استخدام منظمة أخرى، نتأكد من أن معلوماتك الشخصية محمية وتبقى تحت رقابتنا.
الكشف
قد يكشف مالكو آيلتس عن المعلومات ذات الصلة من تسجيلك في آيلتس أو اختبار آيلتس مع:
المؤسسات التعليمية، مراكز اختبار آيلتس، الحكومات (بما في ذلك سلطات معالجة التأشيرات)، أو الهيئات المهنية والمنظمات التجارية التي تعترف بنتائج آيلتس.
السلطات التنظيمية لأغراض التحقق، لحماية اختبار آيلتس وأصحاب مصلحته، أو حيث يكون ذلك مطلوبًا قانونيًا.
أطراف ثالثة تم تحديدها من قبلك وتعمل نيابة عنك لتسهيل طلباتك للمؤسسات التعليمية والحكومات (بما في ذلك سلطات معالجة التأشيرات)، أو الهيئات المهنية والمنظمات التجارية التي تعترف بنتائج آيلتس.
في حالات معينة، قد نشارك معلومات شخصية مع هيئات حكومية وجهات إنفاذ القانون.
الفساد
سيحتفظ مالكو آيلتس بالأعمال التي أنتجها المرشحون في اختبار آيلتس وقد يتم استخدامها لأغراض مراقبة الجودة وللتحقيق في الفساد المشتبه به. بيانات درجات الاختبار والردود على الاختبار، بشكل مجهول، قد يتم أيضًا استخدامها لأغراض معلوماتية وبحثية وإحصائية وتدريبية.
عند مشاركة المعلومات الشخصية مع هذه الأنواع من المنظمات، نتأكد من حمايتها بأقصى قدر ممكن.
الاحتفاظ بالبيانات الشخصية
نحتفظ بتفاصيلك لمدة تكون مطلوبة لأغراض ذكرت في القسم المتعلق بالأغراض. عند الاحتفاظ بالمعلومات لغرض إدارة اختبار آيلتس:
يتم الاحتفاظ بجميع نتائج الاختبار والسجلات المتعلقة بتسجيلك وأدائك للاختبار لمدة 3 سنوات بعد أحدث نتيجة للاختبار.
يتم الاحتفاظ ببيانات بصمة الإصبع كملف كائن ثنائي كبير (BLOB) لمدة 60 يومًا بعد تاريخ الاختبار الخاص بك.
قد نحتفظ أيضًا بسجلات معينة لأسباب أخرى مشروعة (بما في ذلك بعد انتهاء علاقتك مع مالكي آيلتس)، على سبيل المثال لحل أي نزاعات محتملة، أو للامتثال لالتزامات الإبلاغ والاحتفاظ الأخرى، أو لمنع الاحتيال.
حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة من البيانات الشخصية الموجودة في نموذج تسجيل الآيلتس الخاص بك، يرجى الاتصال بـ data.protection@cambridgeassessment.org.uk.
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة من بصمة إصبعك، يمكن توفيرها فقط كملف كائن ثنائي كبير (BLOB)، ويجب تقديم الطلب إما إلى ielts@idp.com أو ielts@britishcouncil.org أو ielts@ieltsusa.org.
لمزيد من التفاصيل حول ممارسة حقوقك فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المعالجة من قبل مالكي الآيلتس، يرجى الرجوع إلى روابط سياسات الخصوصية الفردية التالية.
سياسات الخصوصية المفصلة
لدى كل مالك لاختبار الآيلتس سياسة خصوصية مفصلة توفر مزيدًا من المعلومات حول كيفية ممارسة حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية بموجب القانون.
تكون سياسات الخصوصية وحماية البيانات لمالكي اختبار الآيلتس المفصلة على النحو التالي:
- مؤسسة آي دي بي التعليمية وآيلتس أستراليا
استخدام الموقع ومعلومات أخرى تم جمعها على هذا الموقع
من خلال الوصول واستخدام هذا الموقع، فإنك توافق على سياسة الخصوصية لمالكي اختبار الآيلتس بلا قيود أو استثناء.
تنطبق سياسة الخصوصية لمالكي اختبار الآيلتس حصرًا على المعلومات التي تم جمعها من قبلنا وقد تختلف عن سياسات مواقع الشركات أو المنظمات الأخرى التي ترتبط بها من هذا الموقع. نوصيك بقراءة سياسة الخصوصية لموقع الشركات أو المنظمات الأخرى التي تتصل بها من موقعنا.
ملفات تعريف الارتباط
يرجى ملاحظة أننا نستخدم ملفات تعريف الارتباط على موقعنا. نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتتبع اهتمامات مستخدمينا حتى نتمكن فيما بعد من تحسين تجربتهم على موقعنا. إذا رفض متصفحك ملف تعريف الارتباط، فما يزال بإمكانك استخدام موقعنا.
يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط للتمييز بينك وبين مستخدمين آخرين لموقعنا دون تخزين أي معلومات تعريف شخصي عنك. يساعدنا ذلك في توفير تجربة جيدة لك عند تصفح موقعنا ويسمح لنا بتحسين موقعنا. ملف تعريف الارتباط هو ملف صغير يحتوي على أحرف وأرقام يتم تخزينها في متصفحك أو على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحتوي ملفات تعريف الارتباط على معلومات يتم نقلها إلى القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.